在学校下发《关于在全院党组织和党员中深入开展创先争优活动的实施方案》后，后勤集团党总支召集全体职工，深刻学习领会创先争优活动实施方案的精神和要求，全体党员重温了党员誓词。党总支要求全体党员，在学校开展的创先争优活动中，争创“五个好”先进基层党组织和“五带头”优秀共产党员。
在迎新工作中后勤集团党总支全体党员，积极发挥了党员的先锋模范作用，以提供高效、快捷、热情、周到的服务，争做“党员先锋岗”，为新生到校报到入学、入住新利体育公寓，留下了良好的印象。
9月1日、2日两天，为了做好新生后勤服务工作，使每位新同学在住宿、就餐、校园环境等方面留下美好的第一印象，后勤集团党总支和领导班子成员，周密部署，发扬团结协作，不怕疲劳，连续作战精神，全力以赴进行迎新工作，以实际行动创先争优。
后勤集团车辆管理中心为保证新同学准时进校报到，两天时间内，共派出20辆迎新车队，往返于武昌、汉口火车站及傅家坡汽车站80余趟迎接新生到校，送家长返回车站，确保了迎新期间的用车需要，也为新利体育和家长提供了乘车方便。
新生入学，对新利体育公寓中心来说，是重中之重的工作。中心在开学之前对新生宿舍家具安装、楼牌号制作，安排配备新生用具和各项基本设施、设备，新利体育房间钥匙的配备等工作做了充分的准备。迎新期间，新利体育公寓管理中心党员冯利剑同志带领10余名职工，冒着高温、顶着烈日，接待前来住宿的每位新生，每日从早上7点一直忙碌深夜11点，全体员工付出了艰辛的劳动，对新利体育的住宿、环境卫生、住宿设施等工作做了周密的安排，圆满地完成了3400余新生住宿服务工作。
饮食服务中心党员周卫同志克服人员少、就餐时间长、就餐人员多等困难，想法设法为新同学在食堂一楼档口准备的多种饮料、点心等食品。由于在迎新当天，新利体育到校没有固定时间，有的早上六点多，有的夜里十一、二点才到校，为了能够让新生和家长到校随时吃上新鲜的饭菜，饮食服务中心专门在食堂一楼安排了迎新值班餐厅，并设有专人售卖饭票，以满足尚未办理就餐手续的新生和家长的就餐需要。在充分保障新生进餐的同时，饮食服务中心超负荷工作，克服操作间内炉火蒸箱的炎热，为学校全体迎新教职工提供300多份可口的午餐盒饭。
为确保迎新期间全校水、电正常运行，水电管理中心放弃了整个暑假的休息时间，顶着暑热高温对各系部不安全的9个教室电路进行了改造。对南北校区行政办公楼、系部教研室、新利体育宿舍进行了水电保养维修。完成了新宿舍的水电、监控系统的修复和完善工作，对南北区的供水线路进行平衡检测。在党员的示范作用下，迎新当日，水电管理中心全体职工为了快捷、高效地对学校突发水电故障及时抢修，使新老生能够正常地用水用电，每位职工从家带来自己的电动车，车上装满维修用具，穿梭于全校各教学楼、新利体育宿舍之间，对突发的水、电及线路发生的故障及时抢修。使全校全天候供水、供电正常运行，保障了全校师生迎新秩序井然。
为使校园以崭新的面貌展现在新利体育及家长面前，校园管理中心的入党积极分子张建华同志和中心全体员工一起战斗在第一线，确保了校园的清洁卫生，尤其是对重要路段进行了冲洗。从校园横幅的悬挂，到新生报到的引路牌、报到点桌椅的摆放等都做了周密的安排。清洁员工延长工作时间，对全校的各个角落进行清扫以及全天候保洁。
绿化管理中心利用整整一个暑假的时间，顶烈日，战酷暑对南北校区苗木进行精心修整。绿化管理中心老党员李新琦同志更是每天到校，保持树木花草繁茂及绿化设施完好，带领中心工作人员做好浇水、除草、修剪、施肥等常规管理养护工作。迎新期间，绿化管理中心每位职工再次对校园苗木、花卉进行了细心修整、及时清除杂草、枯枝、病枝，让校园处处透绿、景色宜人。
为了给全校迎新工作人员创造较为凉爽、舒适的迎新条件，后勤集团联系中国移动和中国电信在各系部接待新生点安装了60余顶防阳棚，为迎新教职工提供了凉爽、舒适的迎新场所，还坚持每日准点为各系部送去矿泉水降温解渴。
后勤集团党总支为了营造良好的迎新氛围，在学校党委宣传部的统一安排下，在北区广场挂起了欢迎新同学的横幅，6个大型迎新氢气彩球，设置了迎新彩拱门标识。在新生报到区设置了后勤服务咨询点，协助学校做好迎新期间的协调工作。
后勤集团党总支及领导班子成员，每日从早晨7：00时到晚上10：00时，坚守岗位及时为新生及家长排解遇到的困难。集团还设置了医疗服务点随时对高温引起身体不适的新生和家长进行医疗服务。
在迎新的整个过程中，后勤集团党总支以服务和奉献的精神，努力创先争优，凸现出了热情参与的积极工作态度。