3月5日，学校召开了档案管理工作会议，进一步规范、完善档案管理工作。
会上决定，学院校办全面负责学校档案管理工作，由一名院办副主任具体分管档案工作，下设档案管理室，各教学院系、各职能部门由一名处级干部负责部门档案管理工作，一名兼职档案管理员负责具体档案工作，各部门视具体情况设专用档案柜、档案数据库，由此组成全校档案管理工作系统。学校出台了档案管理实施办法，各部门要遵照执行。
会上明确了档案管理工作人员的职责和任务，强调了档案工作的重要性、严肃性、基础性。有关档案整理、归档中偏目、格式、时段、设备、工具等具体的技术问题也作了详细的说明。
院长张元树参加了会议并作讲话，副院长王京章主持会议。